MANUÁL PRO ZKRÁCENÍ LHŮTY SPLATNOSTI (SKONTA)

  1. Co je to zkrácení lhůty splatnosti alias skonto

    Lesy České republiky, s.p. (dále též „Lesy ČR“) standartně hradí své závazky ke dnu splatnosti faktury. Současně ale umožňují svým dodavatelům, při splnění následujících podmínek, zkrátit lhůtu splatnosti. Dodavatel tak od Lesů ČR obdrží zaplaceno dříve, výměnou za drobný poplatek.

  2. Podmínky pro schválení skonta

    Aby dodavatel mohl požádat o zkrácení lhůty splatnosti své faktury, tak musí splňovat:

    • Pohledávka musí být v splatná v Korunách český, na bankovní účet vedený v bance se sídlem v České republice.
    • Pohledávka se nesmí týkat:
      • prodeje nebo směny nemovitého majetku,
      • kauce, pozastávky, nebo soutěžní či jiné jistiny,
      • plnění (spolu)financovaného z jakéhokoliv dotačního titulu
    • Faktura musí být schválená a zaúčtovaná Lesy ČR.
    • Mezi dodavatelem a Lesy ČR nesmí probíhat žádný soudní spor a dodavatel musí bezezbytku plnit všechny podmínky smlouvy uzavřené s Lesy ČR.
    • Výše pohledávky nesmí překročit 5 mil Kč (pro pohledávky z komplexních smluv tento limit neplatí).
    • Evidují-li LČR vůči dodavateli pohledávku po splatnosti (z jakéhokoliv titulu), nebo pokud za uplynulých 6 měsíců před datem podání žádosti o skonto došlo k úhradě jakékoliv pohledávky LČR vůči dodavateli po termínu splatnosti (pozn.: za úhradu po splatnosti se nepovažuje, pokud smluvní termín splatnosti připadne na nepracovní den a peněžní prostředky budou připsány na bankovní účet LČR (nebo uhrazeny do hotovostní pokladny LČR) v následující pracovní den).
    • V rámci jedné žádosti o skonto nesmí být žádáno o zkrácení lhůty splatnosti u pohledávek:
      • V případě pohledávek z komplexních smluv: pokud mají pohledávky v žádosti různá data smluvní splatnosti, nebo pokud se jedná o kombinaci pohledávek z komplexních smluv a pohledávek z jiných titulů.
      • V případě pohledávek z jiných titulů než z komplexních smluv: pokud mají pohledávky různá data smluvní splatnosti, nebo se týkají plnění realizovaného pro více organizačních jednotek, nebo se jedná o kombinaci pohledávek z komplexních smluv a pohledávek z jiných titulů.

    Zkrácení lhůty splatnosti není nárokové. Lesy ČR jsou oprávněny odmítnout zkrácení splatnosti i v případě, kdy dodavatel, resp. pohledávka dodavatele splní výše uvedené podmínky.

  3. Odměna za poskytnutí skonta

    V případě schválení žádosti dodavatele o zkrácení lhůty splatnosti, se dodavatel zavazuje uhradit Lesům ČR Odměnu za poskytnutí skonta, a to na základě faktury (daňového dokladu) vystaveného Lesy ČR. Úhrada této faktury bude provedena zápočtem vzájemných pohledávek, který provedou Lesy ČR. Pokud by se z jakéhokoliv důvodu zápočet vzájemných pohledávek nezrealizoval, bude úhrada faktury provedena převodem na bankovní účet Lesů ČR uvedený ve faktuře. Při fakturaci v režimu přenesené daňové povinnosti vystaví LČR daňový doklad na částku bez DPH.

    Výše odměny za zkrácení splatnosti (skonto) se skládá z:

    • Fixního poplatku ve výši 2000 Kč, který bude navýšen o DPH
    • Úroku, jehož výše se stanoví na základě vzorce a který je osvobozen od DPH:
    Úrok = Závazek LČR x Počet dní x 0,03%

    Kde:

    • Závazek LČR = předmětný závazek LČR včetně DPH v Kč nesnížený o fixní poplatek ani o úrok, kdy:
      • V případě závazku z komplexní smlouvy, je Závazek LČR je maximálně rozdíl k úhradě po provedení zápočtu vzájemných pohledávek lesy ČR,
      • V případě ostatních smluv je Závazek LČR ve výši 5 mil Kč.
    • Počet dní = počet kalendářních dní o které se zkrátí splatnost (do tohoto počtu dní se nezahrnuje den, datum zkrácené splatnosti, ale započte se den (původní) smluvní splatnosti, tj. například:
      • Datum splatnosti dle smlouvy: 30.4.2026
      • Datum zkrácené splatnosti: 10.4.2026
      • Počet dní = 20

    Datum zkrácené splatnosti nesmí být dříve než 7 pracovních dní po termínu doručení žádosti o skonto na příslušnou podatelnu LČR, včetně všech příslušných dokumentů. Datem zkrácené splatnosti nesmí být nepracovní den.

  4. Jak zažádat o skonto – speciální požadavky u pohledávek z titulu komplexních smluv

    V případě pohledávek dodavatele z titulu provedených prací v rámci Smluv o provádění lesnických činností s prodejem (i bez prodeje) dříví (tzv. Komplexní smlouva), neplatí výše uvedený limit 5 mil Kč pro maximální výši pohledávky. U těchto pohledávek lze žádat o zkrácení lhůty splatnosti pro jednu, nebo soubor faktur/pohledávek dodavatele vystavených za provedené práce v jednom kalendářním měsíci, a to až do výše po provedení zápočtu vzájemných pohledávek mezi Lesy ČR a dodavatelem, který provedou Lesy ČR, a to na základě žádosti dodavatele (případně i bez žádosti).

    Postup pro vypracování a zaslání žádosti o zkrácení lhůty splatnosti u komplexních smluv je následující:

    • Dodavatel (žadatel) zašle do datové schránky Lesů ČR (ID datové schránky: e8jcfsn) řádně vyplněnou a oprávněnou osobou jednat za dodavatele elektronicky podepsanou „Žádost o provedení zápočtu vzájemných pohledávek“ (příloha č. 1 tohoto manuálu). Tuto žádost je dodavatel oprávněn zaslat Lesům ČR nejdříve 20. den po DÚZP předmětných faktur. V Žádosti dodavatel vyplní žlutě zabarvené údaje, tj.:
      • V hlavičce této žádosti dodavatele (žadatel) vyplní název své obchodní společnosti, sídlo společnosti, IČO, DIČ, ID své datové schránky a dále jméno, příjmení a kontaktní údaje své kontaktní osoby.
      • V textu žádosti dodavatel vyplní, za jaký měsíc, jakého roku byly vystaveny faktury, u kterých žádá o provedení zápočtu.
      • Do tabulky vyplní údaje o všech fakturách, které na Lesy ČR vystavil / vystaví za práce provedené z titulu všech jeho Komplexních smluv v příslušném měsíci (tj. nejen ty faktury u kterých bude žádat o zkrácení lhůty splatnosti). V případě potřeby lze přidávat v tabulce další řádky.
      • Žádost převede do PDF a elektronicky podepíše.
    • Na základě výše uvedené Žádosti o provedení zápočtu vzájemných pohledávek, Lesy ČR v prioritním režimu zkontrolují a zaúčtují všechny faktury dodavatele za příslušný měsíc a bezodkladně vypracují a zašlou dodavateli do jeho datové schránky návrh zápočtu vzájemných pohledávek.
    • Dále se postupuje dle bodu 5) níže.
  5. Jak zažádat o skonto – obecný postup pro všechna pohledávky

Postup pro vypracování a zaslání žádosti o zkrácení lhůty splatnosti je následující:

  • Dodavatel (žadatel) vyplní a oprávněnou osobou jednat za dodavatele elektronicky podepsanou „Žádost o zkrácení lhůty splatnosti“ (příloha č. 2 tohoto manuálu). V Žádosti dodavatel vyplní žlutě zabarvené údaje, tj.:
    • Název organizační jednotky:
      • Pokud se pohledávky týkají Komplexních smluv, nebo plnění, které bylo realizováno přímo pro ředitelství podniku v Hradci Králové, pak se do Názvu organizační jednotky vyplní „Ředitelství podniku“.
      • Pokud se pohledávky netýkají Komplexních smluv a současně plnění bylo poskytnuto pro některý Lesní závod, Semenářský závod, Oblastní ředitelství, Lesní správu, nebo Správu toků pak se do názvu vyplní Název konkrétní jednotky, tj. např. „Lesní závod Boubín“, nebo „Semenářský závod Týniště“, nebo „Oblastní ředitelství východní Čechy“, nebo „Lesní správa Bruntál“, nebo „Správa toků oblast povodí Labe“ atd.
    • Vyplní se údaje o dodavateli (žadateli), tj. název, sídlo, IČO, DIČ, ID datové schránky a jméno a kontaktní údaje kontaktní osoby.
    • V textu žádosti se v první větě doplní nejprve (původní) smluvní datum splatnosti pohledávek a následně datum, kdy dodavatel požaduje úhradu své pohledávky (POZOR: toto datum musí být pracovní den v ČR a nesmí být dříve než 7 pracovních dní po doručení žádosti se všemi přílohami do datové schránky Lesů ČR).
    • V poslední větě se doplní datum začátku účinnosti tohoto manuálu uvedené na hoře na první stránce tohoto manuálu (Verze účinná od…)
    • Žádost převeďte do PDF a elektronicky podepište
  • K výše uvedené žádosti připojte jako její přílohu „Seznam pohledávek pro zkrácení lhůty splatnosti“ (příloha č. 3 tohoto manuálu). V příloze dodavatel vyplní:
    • Název své společnosti (žlutě podbarveno)
    • Do tabulky vyplňte údaje o fakturách u kterých žádáte o zkrácení lhůty splatnosti (tabulka vypočte výši odměny za skonto)
    • Přílohu převeďte do PDF a elektronicky podepište.
  • Žádáte-li o zkrácení lhůty splatnosti u pohledávek z titulu komplexních smluv, je nezbytné k žádosti rovněž připojit podepsaný souhlas se zápočtem vzájemných pohledávek, který obdržíte od Lesů ČR na základě Vaší žádosti uvedené v bodě 4) výše.
  • Všechny dokumenty musí být elektronicky podepsány oprávněnou osobou žadatele a musí být doručeny do datové schránky Lesů ČR (ID datové schránky: e8jcfsn) a to nejpozději 7 pracovních dní před požadovaným termínem zkrácené lhůty splatnosti.
  • Následně Lesy ČR vyhodnotí vaši žádost a o výsledku Vás budou informovat. V případě schválení vaší žádosti Vám Lesy ČR pošlou do vaší datové schránky Smlouvu o zkrácení lhůty splatnosti, kterou je nezbytné abyste obratem podepsali a podepsanou ji doručili zpět do Lesů ČR a to nejpozději 2 pracovní dny před požadovaným termínem zkrácené splatnosti pohledávky (při nedodržení tohoto termínu nebude vaší žádosti o skonto vyhověno).
  • Následně Vám Lesy ČR zašlou do datové schránky:
    • Podepsanou Smlouvu o zkrácení lhůty splatnosti
    • Fakturu za odměnu za skonto (s datem splatnosti totožným jako je žadatelem požadované datum zkrácení splatnosti)
    • Zápočet faktury za odměnu za skonto s vaší pohledávkou vůči Lesům ČR

V případě schválení vaší žádosti rovněž dojde k úhradě vašich předmětných pohledávek k Vámi požadovanému datu.

Přílohy ke stažení