Criminal compliance program

Dokumenty
Systém oznamování v rámci criminal compliance programu

Konkrétním cílem CCP v oblasti detekce je nastavit účinné mechanismy a zajistit efektivní odhalování jednání porušujících CCP či neetická jednání tak, aby byla současně zachována důvěrnost oznámení i oznamovatele a případná odpovídající reakce.

LČR s.p. mají zaveden systém pro oznamování událostí či jednání, které může být porušením CCP nebo etických pravidel. Tento systém oznamování pokrývá veškeré možné způsoby oznámení.

Oznámení na porušení CCP nebo etických pravidel nebude postihováno, a to ani nepřímo, pokud není činěno s úmyslem poškození některé osoby nepravdivými informacemi, když v pochybnostech se jednání oznamovatele považuje za jednání v dobré víře, pokud se neprokáže opak.

Oznámení může učinit i třetí osoba.

V akutním případě, zejména pro okamžité zabránění spáchání či odvrácení následků trestného činu je každý povinen učinit oznámení takovým prostředkem, který umožňuje okamžitou reakci odpovědné osoby.

Obsah detekčních prostředků (webový formulář, elektronická adresa) jsou kontrolovány dle možností ideálně každý pracovní den.

Každému oznámení je přiděleno unikátní označení a je řádně zaevidováno.

O každém oznámení na porušení CCP či etických pravidel je bezodkladně informován CO a Ombudsman.

Ochrana oznamovatele

Ochrana oznamovatele je zajištěna podle příslušných ustanovení CCP.

Systém oznámení je možné využít bezpečně a důvěrně. Způsoby oznámení umožňují anonymní oznámení dotčených osob, avšak také jakékoli třetí osoby. Náležitě prošetřena budou veškerá oznámení, tj. bez ohledu na jejich anonymní charakter.

Oznamovací webová linka

LČR, s.p. zajišťují jako primární způsob oznámení jakéhokoli podezření na porušení CCP či etických pravidel oznamovací linku prostřednictvím webového formuláře veřejně plně přístupného níže na této stránce.

Elektronické oznámení

Oznámení o porušení CCP nebo etických pravidel lze učinit na některou z těchto elektronických adres:

Písemné či osobní oznámení

Oznámení o porušení CCP nebo etických pravidel lze učinit písemně nebo osobě na některou z těchto poštovních adres nebo u některé z těchto odpovědných osob:

  • Lesy České republiky, s.p
    Compliance officer 
  • Lesy České republiky, s.p.
    Ombudsman
    Přemyslova 1106/19
    500 08 Hradec Králové
Telefonické oznámení

Oznámení o porušení CCP nebo etických pravidel lze učinit telefonicky některé z těchto odpovědných osob:

  • CO: +420 956 999 265,
  • OBA: +420 724 623 893
  • Ombudsman: + 420 724 623 917
Oznámení státnímu zástupci nebo policejnímu orgánu

Oznamovatel může učinit oznámení podle trestního řádu státnímu zástupci nebo policejnímu orgánu (§ 158 odst. 2 trestního řádu).

OLAF

Pro anonymní hlášení podezření na podvod či jinou závažnou nesrovnalost, která může mít negativní dopad na finanční prostředky EU, ať se již jedná o příjmy, výdaje či aktiva ve vlastnictví orgánů EU nebo podezření na závažné porušení povinností ze strany zaměstnanců orgánů a institucí EU lze využít webového formuláře umístěného na internetových stránkách Evropského úřadu pro boj proti podvodům (OLAF):

http://ec.europa.eu/anti_fraud/investigations/report-fraud/index_cs.htm

(http://ec.europa.eu/anti-fraud/olaf-and-you/report-fraud_en)

nebo na poštovní adresu:

European Commission
European Anti-Fraud Office (OLAF)
1049 Brussels
Belgium

Aktualizace: 16.4.2019

Oznamovací webová linka
CAPTCHA kód